Pourquoi choisir contracktime® ?
REDUIRE
IDENTIFIER
OPTIMISER
Une mauvaise nouvelle communiquée tôt est une bonne information!
Avec le SAAS Contracktime® comme partenaire de vos équipes, vous aurez toutes les clés en mains pour agir rapidement sur les écarts identifiés en temps réel dans vos projets grâce à une approche méthodique rigoureuse.
La solution génère des rapports synthétiques, thématiques et chronologiques pour vous permettre d'avoir
un historique détaillé des variations du planning et des coûts de votre projet.
Vous avez à votre disposition des pièces justificatives nécessaires pour déterminer les responsabilités contractuelles et valoriser commercialement un événement non prévu dans votre budget.
RAPIDE
● Solution SAAS
● Pas de requis IT
FACILE
● Faible changement de l’environnement de travail: La solution est développée pour s'interfacer avec votre environnement Microsoft (Outlook, Excel, et Project)
● Onboarding personnalisé offert aux équipes: 45 minutes de présentation de l’outil avant utilisation
● Service Help Desk
● Chaque utilisateur choisit sa propre langue (FR, NL, EN, DE, ES, IT)
EFFICACE
● Moins de 5min par jour par utilisateur
● Intuitif
● Rapide
● User Friendly
SÛR
● La sécurité de stockage des données est une priorité pour nous, c’est pourquoi nous travaillons avec AWS, leader mondial des plateformes cloud
PERTINENT
● Coût mensuel limité par rapport aux opportunités d’optimisation des budgets et d'amélioration de la relation client
Comment ça marche ?
La solution se compose de 3 MODULES qui fonctionnent de manière indépendante que vous pouvez combiner en fonction de vos besoins.
LES PRE-REQUIS:
1. L' entreprise crée un projet auquel peut être ajouté des zones et des lots si un suivi par zone géographique et/ou lot technique est prévu
2. L' utilisateur crée le ou les contrats associés au projet.
3. Pour chaque contrat l'utilisateur importe, si applicable, le planning sous format MS PROJECT et la liste des postes de prix sous format EXCEL
Module EMAIL pour OUTLOOK
Installez l'Add-in Contracktime® pour Outlook certifié et disponible sur Microsoft Store depuis votre Outlook Online ou Desktop
Associez vos emails directement depuis votre environnement Outlook:
Aux sujets discutés
Enregistrez le temps passé sur le sujet
Aux tâches planning des contrats impactés
Aux postes de prix de vos contrats et notez les variations de quantité
Aux zones si vous faites un suivi géographique de votre projet
Aux lots si vous faites un suivi technique de votre projet
Le module fonctionne de manière collaborative
Plusieurs utilisateurs en copie du même email ? les associations faites par un seul sont communes et s'affichent pour tout le monde
Une conversation d'emails ? inutile d'associer chaque email, les réponses et transferts sont associés automatiquement à chaque ouverture de l'Add-in
Module COMPTE-RENDU de REUNION
Rédigez en seul endroit les comptes-rendus de vos réunions et discussions avec toute partie au projet
Retrouvez tous les marqueurs clés et reconnus d'un compte-rendu (classement des points par section, champ action, deadline, statut ouvert/fermé, ajouter des pièces jointes, liste des participants)
Conserver la traçabilité des échanges avec les modes révision et version, en particulier pour vos réunions récurrentes
A l'instar du module Email, associer chaque point discuté de votre compte-rendu
Le module fonctionne de manière collaborative
Plusieurs utilisateurs participent à la réunion ? les associations faites par un seul sont communes et s'affichent pour tout le monde
Plusieurs points concernent le même sujet ? liez-les entre eux, faites les associations sur un point et copier en un clic à toute la discussion et ses révisions et versions
Exporter le compte-rendu sous EXCEL ou PDF prêt pour signature
Module AVANCEMENT
Enregistrez et conservez vos états d’avancement que ce soit aussi bien au niveau du suivi PLANNING que des POSTES DE PRIX de vos contrats
AVANCEMENT PLANNING
- A partir d’un simple import MS Project
- Suivez le % d’avancement par contrat
- Définissez les périodes d’avancement de votre choix
- Conservez l’historique des états d’avancement
- Une ergonomie adaptée aux tablettes
AVANCEMENT QUANTITE
- A partir d’un simple import du formulaire prédéfini Excel
- Suivez les quantités réalisées
- Définissez les périodes d’avancement de votre choix
- Conservez l’historique des états d’avancement
- Exportez sous excel comme justificatif de facturation
Générez vos RAPPORTS
Disponibles également à l'export sous format Project, PDF et Excel