Contracktime

Uw partner voor projectmanagement

contracktime®, samenwerkingsoplossing voor het monitoren van industriële projecten

Waarom kiezen voor contracktime® ?

VERMINDER

claims en geschillen met 80%

IDENTIFICEREN

Variaties in planning en budget in realtime

OPTIMALISEREN

uw projectkosten met 2% tot 5%

Slecht nieuws vroegtijdig gecommuniceerd is goed nieuws!

Met Contracktime® SAAS als partner van uw team hebt u alle sleutels in handen om snel te reageren op variaties die in realtime in uw projecten worden vastgesteld, dankzij een strenge, methodische aanpak.

De oplossing levert u synthetische, thematische en chronologische rapporten op om u een gedetailleerde geschiedenis van de planning en de kostenvariaties van uw project aan te bieden.

U beschikt over bewijsstukken die nodig zijn om contractuele verantwoordelijkheden en de commerciële waarde van een evenement te bepalen dat niet in uw budget is opgenomen.

SNEL

te implementeren

● SAAS oplossing

● Geen IT vereisten

EENVOUDIG

te hanteren

● Minimale verandering van de werkomgeving: De oplossing is ontworpen voor een interface met uw Microsoft-omgeving (Outlook, Excel en Project)

● Gepersonaliseerde onboarding aangeboden aan teams: Presentatie van de tool van 45 minuten voor gebruik.

● Service Help Desk

● Gebruikers kiezen hun eigen taal (FR, NL, EN, DE, ES, IT)

EFFECTIEF

in dagelijks gebruik

● Minder dan 5min per dag per gebruiker

● Intuïtief

● Snel

● User Friendly

SAFE

Beveiliging van gegevens

● De beveiliging van gegevensopslag is een prioriteit voor ons en daarom werken we met AWS, een wereldleider op het gebied van cloudplatforms

RELEVANT

in het beheren van uw budgetten

● Lage maandelijkse kosten in vergelijking met mogelijkheden om budgetten te optimaliseren en klantrelaties te verbeteren

Hoe werkt het ?

De oplossing bestaat uit 3 onafhankelijk werkende MODULES die u naar behoefte kunt combineren.

DE VEREISTEN:

1. Het bedrijf creëert een project waaraan gebieden en werkpakketten kunnen worden toegevoegd als een follow-up per geografisch gebied en/of technisch werkpakket is voorzien

2. De gebruiker creëert het (de) aan het project gekoppelde contract(en).

3. Voor elk contract importeert de gebruiker, indien van toepassing, de planning in MS PROJECT-formaat en de lijst met prijsartikelen in EXCEL-formaat.

EMAIL module voor OUTLOOK

Installeer de door de Microsoft Store gecertificeerde Contracktime® Add-in voor Outlook vanuit uw Outlook Online of Desktop

Koppel uw e-mails rechtstreeks vanuit uw Outlook omgeving:

Met besproken onderwerpen

Leg de aan het onderwerp bestede tijd vast

Met de planningstaken van de betrokken contracten

Met prijsartikelen van uw contracten en het vastleggen van hoeveelheidswijzigingen

Met gebieden indien u uw project geografisch volgt

Met werkpakketten indien u uw project technisch volgt.

De module werkt collaboratief

Meerdere gebruikers in copie van dezelfde e-mail ? de associaties die een gebruiker maakt zijn gemeenschappelijk en worden voor iedereen weergegeven

Een gesprek van e-mails ? onnodig om elke e-mail te koppelen, de antwoorden en overdrachten worden automatisch gekoppeld telkens als de Add-in wordt geopend.

Module VERGADERINGSNOTULEN

Schrijf op één plaats de notulen van uw vergaderingen en discussies met elke partij van het project

Vind alle belangrijke en erkende markeringen van de notulen (indeling van punten per sectie, actieveld, deadline, open/gesloten status, bijlagen toevoegen, lijst van deelnemers)

De uitwisselingen bewaren met de modi revisie en versie, vooral voor uw regelmatige vergaderingen

Net als de module E-mail, elk besproken item koppelen aan uw notulen

De module werkt collaboratief

Meerdere gebruikers nemen deel aan de vergadering ? De associaties van een gebruiker zijn gemeenschappelijk en worden voor iedereen weergegeven.

Meerdere punten gaan over hetzelfde onderwerp ? Koppel ze aan elkaar, maak associaties op één punt en kopieer met één klik de hele discussie en de revisies en versies ervan.

De notulen exporteren in EXCEL of PDF, klaar voor ondertekening.

VOORTGANG Module

Registreer en bewaar uw voortgangsverslagen voor zowel PLANNING als PRIJSARTIKELEN van uw contracten

VOORTGANGSPLANNING

Vanuit een eenvoudige MS Project import
Volg het voortgangs % per contract
Definieer de voortgangsperiodes van uw keuze
Bewaar de geschiedenis van de voortgangsrapporten
Ergonomie aangepast aan tablets

VOORTGANGSHOEVEELHEID

Vanuit een eenvoudige import van het voorgedefinieerde Excel-formulier
De voltooide hoeveelheden volgen
Definieer de voortgangsperiodes van uw keuze
De geschiedenis van de voortgangsrapporten bewaren
Exporteren naar Excel als bewijs van facturatie

Genereer uw RAPPORTEN

Ook beschikbaar voor export in Project, PDF en Excel formaat