contracktime

Votre partenaire project management

contracktime®, solution collaborative de suivi de projets industriels

Pourquoi choisir contracktime® ?

Contracktime® vous permet de standardiser le suivi contractuel et commercial de vos projets et d’optimiser :
votre chiffre d’affaire et le temps de votre équipe, en mutualisant la charge de travail.

9%

Maîtrise budgétaire

Objectif de 9% d’optimisation de votre C.A (source WorldCC.com)

80%

Economie de temps

Jusqu’à 80% de temps dédié aux questions commerciales libéré

<5min

Investissement temps limité

Moins de 5 minutes d'utilisation au quotidien en moyenne

Une mauvaise nouvelle communiquée tôt est une bonne information!

Contracktime® centralise de manière agile la mémoire du projet

La solution génère des rapports synthétiques, thématiques et chronologiques pour vous permettre d'avoir un historique détaillé des variations du planning et des coûts de votre projet.

Vous avez à votre disposition des pièces justificatives nécessaires pour déterminer les responsabilités contractuelles et valoriser commercialement un événement non prévu dans votre budget.

La solution est développée pour s’interfacer avec l’environnement Microsoft (Outlook, Excel, et Project).

Comment ça marche ?

La solution se compose de 3 MODULES qui fonctionnent de manière indépendante que vous pouvez combiner en fonction de vos besoins.

LES PRE-REQUIS:

1. L' entreprise crée un projet auquel peut être ajouté des zones et des lots si un suivi par zone géographique et/ou lot technique est prévu

2. L' utilisateur crée le ou les contrats associés au projet.

3. Pour chaque contrat l'utilisateur importe, si applicable, le planning sous format MS PROJECT et la liste des postes de prix sous format EXCEL

Module EMAIL pour OUTLOOK

Installez l'Add-in Contracktime® pour Outlook certifié et disponible sur Microsoft Store depuis votre Outlook Online ou Desktop

Associez vos emails directement depuis votre environnement Outlook:

Aux sujets discutés

Enregistrez le temps passé sur le sujet

Aux tâches planning des contrats impactés

Aux postes de prix de vos contrats et notez les variations de quantité

Aux zones si vous faites un suivi géographique de votre projet

Aux lots si vous faites un suivi technique de votre projet

Le module fonctionne de manière collaborative

Plusieurs utilisateurs en copie du même email ? les associations faites par un seul sont communes et s'affichent pour tout le monde

Une conversation d'emails ? inutile d'associer chaque email, les réponses et transferts sont associés automatiquement à chaque ouverture de l'Add-in

Module COMPTE-RENDU de REUNION

Rédigez en seul endroit les comptes-rendus de vos réunions et discussions avec toute partie au projet

Retrouvez tous les marqueurs clés et reconnus d'un compte-rendu (classement des points par section, champ action, deadline, statut ouvert/fermé, ajouter des pièces jointes, liste des participants)

Conserver la traçabilité des échanges avec les modes révision et version, en particulier pour vos réunions récurrentes

A l'instar du module Email, associer chaque point discuté de votre compte-rendu

Le module fonctionne de manière collaborative

Plusieurs utilisateurs participent à la réunion ? les associations faites par un seul sont communes et s'affichent pour tout le monde

Plusieurs points concernent le même sujet ? liez-les entre eux, faites les associations sur un point et copier en un clic à toute la discussion et ses révisions et versions

Exporter le compte-rendu sous EXCEL ou PDF prêt pour signature

Module AVANCEMENT

Enregistrez et conservez vos états d’avancement que ce soit aussi bien au niveau du suivi PLANNING que des POSTES DE PRIX de vos contrats

AVANCEMENT PLANNING

A partir d’un simple import MS Project
Suivez le % d’avancement par contrat
Définissez les périodes d’avancement de votre choix
Conservez l’historique des états d’avancement
Une ergonomie adaptée aux tablettes

AVANCEMENT QUANTITE

A partir d’un simple import du formulaire prédéfini Excel
Suivez les quantités réalisées
Définissez les périodes d’avancement de votre choix
Conservez l’historique des états d’avancement
Exportez sous excel comme justificatif de facturation

Générez vos RAPPORTS

Disponibles également à l'export sous format Project, PDF et Excel