• Je suis un.e utlisateur.rice,

– Je crée un compte gratuitement pour rejoindre la communauté des utilisateurs contracktime. 

– Seul mon nom d’utilisateur choisi ainsi que l’extension de mon adresse email xxx@extension.com sera visible par toutes les entreprises clientes. 

– Je configure mon environnement de travail selon la langue de mon choix. 

– Je peux travailler pour plusieurs entreprises clientes simultanément

Je suis une entreprise,

Je crée un compte à partir duquel :

– j’ajoute mes utilisateurs à mon organisation

– Je crée mes projets

– Je définis mes équipes pour chaque projet

– Je fixe un tarif et des dates de mobilisation pour chaque membre

– J’attribue un rôle de sécurité pour contrôler l’accès par les utilisateurs aux différentes données du projet

L’entreprise sélectionne parmi la communauté, avec leur accord, les utilisateurs qu’elle souhaite intégrer à son organisation. L’entreprise peut utiliser autant d’utilisateurs que nécessaire, il n’y a pas de gestion de licence individuelle! 

L’entreprise constitue une équipe d’utilisateurs par projet. Un utilisateur peut faire partie de plusieurs équipes simultanément. Au sein d’une équipe, l’entreprise attribue un rôle de sécurité à chaque utilisateur. 

Le rôle « Chef de Projet » donne accès à l’ensemble des données du projet. 

Le rôle « Ressource Projet » ne donne qu’un accès restreint aux données de certains contrats du projet. L’utilisateur ne peut voir que les données des contrats auxquels il a accès.

1. Pour une utilisation optimale, chaque personne intervenant sur votre projet doit être utilisatrice de Contracktime® qu’elle soit

• De l’administratif à la direction de projet,
• En support (direction juridique, financière, commerciale, des opérations, direction générale)
• À temps plein ou à temps partiel
• dans vos bureaux ou délocalisée,
• Salariée, prestataire, indépendant, freelance

  Vous êtes prêts à aller encore plus loin dans une gestion collaborative et ouverte de votre projet ?

  ü  Ajoutez les employés de

  1.      Vos partenaires si votre projet est en co-entreprise

  2.      Vos sous-traitants, fournisseurs

  3.      Vos clients !

  ü  Le rôle de sécurité « ressource projet » vous permet de limiter l’accès d’un utilisateur aux données uniquement d’un contrat spécifique. L’utilisateur n’a pas accès aux données planning et commerciales des autres contrats. Cela vous permet de collaborer ensemble sans dévoiler votre stratégie commerciale.

  Contracktime® traite l’information commune et partagée entre toute la chaîne d’acteurs intervenant sur votre projet. Le fait qu’elle soit partagée la rend indiscutable; aucune partie ne peut remettre en cause son existence que ce soit dans le cadre d’une discussion amicale ou devant un tribunal. 

   Les parties sont liées et ont donc tout intérêt à traiter les conséquences contractuelles et commerciales de cette information en commun au moment où elle est produite. L’approche collaborative garantira toujours un gain de temps, une valorisation plus juste des écarts et une relation commerciale plus saine!

Peu importe le chiffre d’affaire d’un projet, qu’il soit de 200K€ ou supérieur à 500M€, la méthodologie de gestion contractuelle et commerciale reste la même. Seul le volume de données à traiter varie. Contracktime s’adresse à toute taille de projet.

Vos données sont stockées dans l’UE sur des serveurs hébergés chez Amazon Web Services (AWS) répondant aux plus hautes exigences de sécurité

L’abonnement est par projet et à l’utilisation. Dès que votre projet est terminé vous mettez fin à votre abonnement et vous gardez gratuitement un accès en lecture seule à vos données pendant une période de temps définie (voir CGV) pour vous permettre de faire votre solde de tout compte.