wat is contracktime®?
Het Contracktime® platform is ontworpen om beslissingen en uitwisselingen tussen projectstakeholders te structureren, standaardiseren en centraliseren, waardoor:
- Snelle identificatie van alle onvoorziene gebeurtenissen, zelfs kleine
- Optimalisatie van 2 tot 5% van het totale projectbedrag
- 80% vermindering van de verwerkingstijd voor verzoeken om extra werk of verlenging van deadlines
- Duurzame verbetering van de relaties tussen klanten en leveranciers
Om meer te weten te komen, neem nu contact met ons op en profiteer van meer dan 20 jaar expertise.
Modules
Outlook of Gmail Add-in
Direct e-mails koppelen aan projectsecties
Onderwerpen, taken, prijsposities, zones, percelen, evenals het vastleggen van tijd die aan een bepaald onderwerp is besteed.
Meerdere gebruikers in kopie van dezelfde e-mail? De associaties die door één worden gemaakt, worden gedeeld en voor iedereen weergegeven.
Een e-mailgesprek? Geen noodzaak om elke e-mail te koppelen, antwoorden en doorsturen worden automatisch gearchiveerd wanneer de Add-in wordt geopend.
Notulen van
Vergaderingen
Een plaats voor het opstellen van alle vergaderverslagen, die traceerbaarheid garandeert
Behoud van traceerbaarheid van uitwisselingen met revisie- en versie-modi, vooral voor terugkerende vergaderingen.
Belangrijke en erkende markers, classificatie van punten per sectie, actieveld, deadline, status, lijst van deelnemers, bijlagen.
Export van de notulen naar Excel of PDF voor ondertekening.
Rapporten
Planning rapport
Analyse van afwijkingen van de voortgang op basis van de behandelde onderwerpen.
Onderwerp rapport
Stelt u in staat om voor elk behandeld onderwerp te vinden:
- De chronologie van de uitwisselingen
- De directe financiële impact van variaties
- De planningsimpact
Kostenitem rapport
Legt voor elke prijspositie de afwijkingen van de in het contract geplande hoeveelheden uit.
Resource rapport
Details van de onderwerpen die door elk lid van het interne of externe projectteam zijn behandeld in relatie tot de voorziene mobilisatie.
de voordelen van contracktime®
Gepersonaliseerde en snelle onboarding
Minder dan 5 minuten dagelijks gebruik per gebruiker
Meertalige interface
Helpdesk in het Frans of Engels
Intuïtief
Gebruiksvriendelijk
contracktime®, het essentiële platform
Voor alle industrieën
Voor alle projectgroottes
Aangepast voor joint-venture projecten
Elke contractvorm, of:
- Uw eigen contracten
- Die u beheert namens uw klanten
Elke type contractbeheer, of het nu is gebaseerd op:
- De planning
- Hoeveelheden
- Beiden