• Ik ben een gebruiker,

– Ik maak gratis een account aan om deel uit te maken van de contracktime® gebruikersgemeenschap.

– Enkel mijn gekozen gebruikersnaam en de extensie van mijn e-mailadres xxx@extension.com zullen zichtbaar zijn voor alle klantenbedrijven.

– Ik stel mijn werkomgeving in in de taal van mijn keuze.

– Ik mag voor meerdere bedrijven tegelijk werken

• Ik ben een bedrijf,

Ik maak een account aan van waaruit :

– Ik voeg mijn gebruikers aan mijn organisatie toe

– Ik creëer mijn projecten

– Ik definieer mijn teams voor elk project

– Ik stel een vergoeding en mobilisatiedata in voor elke lid

– Ik wijs een beveiligingsrol toe om de toegang van gebruikers tot de verschillende projectgegevens te controleren

Het bedrijf selecteert uit de gemeenschap, met hun akkoord, de gebruikers die ze wenst in de organisatie te integreren. Het bedrijf kan zoveel gebruikers gebruiken als nodig is, er is geen individueel licentiebeheer!

Het bedrijf stelt per project een team van gebruikers samen. Een gebruiker kan deel uitmaken van verschillende teams tegelijkertijd. Binnen een team duidt het bedrijf aan elke gebruiker een veiligheidsrol aan.

De rol “Project Manager” geeft toegang tot alle projectgegevens. .

De rol “Project Resource” geeft een beperkte toegang tot gegevens over bepaalde contracten in het project. De gebruiker kan alleen de gegevens zien van de contracten waartoe hij toegang heeft.

1. Voor een optimaal gebruik moet iedereen die bij uw project betrokken is een Contracktime®-gebruiker zijn, of het nu gaat om

• Van administratief tot projectmanagement,
• In ondersteuning (juridisch, financieel, commercieel, operations, algemeen management)
• Voltijds of deeltijds
• In uw kantoren of outsourced
• Werknemer, dienstverlener, freelancer
  

  Bent u klaar om een stap verder te gaan in een collaboratief en open projectbeheer?

  ü  Voeg de medewerkers toe van

  1.      Uw partners als uw project een joint venture is

  2.      Uw onderaannemers, leveranciers

  3.      Uw klanten!

  ü  Met de beveiligingsrol “project resource” kunt u de toegang van een gebruiker tot gegevens van een specifiek contract beperken. De gebruiker heeft geen toegang tot de planning en commerciële gegevens van andere contracten. Zo kunt u samenwerken zonder uw bedrijfsstrategie mee te delen.

  Contracktime® verwerkt informatie die gemeenschappelijk is en gedeeld wordt door alle actoren die bij uw project betrokken zijn. Het feit dat ze gedeeld wordt, maakt ze onbetwistbaar, zowel in een vriendschappelijke discussie,als voor de rechtbank.

   De partijen zijn gebonden en hebben er dus belang bij om de contractuele en commerciële gevolgen van deze informatie samen te behandelen op het moment dat ze wordt geproduceerd. De gezamenlijke aanpak garandeert altijd tijdwinst, een eerlijker waardering van afwijkingen en een gezondere zakelijke relatie!

Ongeacht de omzet van een project, gaande van 200K euro of meer dan 500M euro bedraagt, de methodologie voor contractueel en commercieel beheer blijft dezelfde. Alleen het volume van de te verwerken gegevens verschilt. Contracktime is geschikt voor elk formaat project.

Uw gegevens worden opgeslagen in de EU op servers gehost door Amazon Web Services (AWS) die voldoen aan de hoogste veiligheidseisen.

Het abonnement is per project en per gebruik. Zodra uw project is afgerond beëindigt u uw abonnement en behoudt u gratis read-only toegang tot uw gegevens voor een bepaalde periode (zie T&C) om u in staat te stellen uw account op te heffen.